| Lessentabel |
Hoeveel lesuren per vak en per afdeling worden gegeven. |
Meestal staat dit al vast aan het begin van het jaar. Soms wordt dit aangepast, maar wijzigingen moeten tijdig worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. |
Wordt opgenomen zodra dit bekend is. |
Neemt de lessentabel over tijdens de synchronisatie met Zermelo. |
| Aantal groepen per vak per afdeling bepalen |
Naarmate duidelijker wordt hoeveel leerlingen er in het volgende cursusjaar per afdeling instromen en welke vakkenkeuzes zij maken, wordt het aantal lesgroepen per vak en per afdeling vastgesteld. |
Dit wordt steeds nauwkeuriger naarmate het schooljaar vordert. |
Dit wordt voortdurend bijgewerkt wanneer het aantal lesgroepen wijzigt. |
Op dit moment kan het dashboard van TeamAI al worden geladen, zodat u voorkeuren kunt aangeven en leerwegeenheden kunt aanmaken. In deze fase zijn nog geen leerlingen gekoppeld aan de lesgroepen. |
| Wensen en beschikbaarheden inventariseren |
Docenten geven aan wat hun inzetbaarheid voor het komende cursusjaar is. Ook wensen en beschikbaarheden worden vastgelegd. |
Ook dit wordt duidelijker naarmate het schooljaar vordert. Afhankelijk van het aantal groepen per vak en per afdeling kunnen vacatures of overformatie ontstaan. |
Zodra dit bekend is, wordt het opgenomen. |
TeamAI synchroniseert met Zermelo. Wanneer docenten meer of minder les gaan geven, past u dit aan in de lessenverdeling. TeamAI leest hieruit de lestaak af. |
| Inzet en lestaak van docenten bepalen |
Wanneer het aantal lesgroepen bekend is, is ook duidelijk hoeveel lesuren moeten worden ingevuld. Vervolgens wordt bekeken of er voldoende docenten beschikbaar zijn om deze lessen te verzorgen. Op dit moment wordt de lestaak van docenten vastgesteld. |
Per docent wordt bepaald wat de lesgevende taak is en hoeveel uren beschikbaar blijven voor niet-lesgevende taken. In Zermelo worden lessen gekoppeld aan docenten, zodat duidelijk is dat iedere les wordt verzorgd en de totale lestaak inzichtelijk is. |
Voor TeamAI is het belangrijk dat docenten gekoppeld worden aan lesgroepen, zodat de totale lestaak kan worden bepaald en zichtbaar wordt of er sprake is van vacatures of overformatie. Let op: dit is nog niet de definitieve lessenverdeling; die wordt later door TeamAI vastgesteld. |
U verfijnt verder welke groepen door welke docenten mogen worden verzorgd. De lestaken van docenten worden steeds duidelijker naarmate het formatieproces vordert. |
| Leerlingen aan lesgroepen toedelen |
In de onderbouw worden leerlingen vaak handmatig aan lesgroepen toegevoegd. In de bovenbouw, bij keuzevakken, worden groepen geclusterd. Dit kan gebeuren op basis van prognoses van leerlingaantallen. Aan het einde van het schooljaar, voorafgaand aan het definitieve rooster, wordt de plaatsing van leerlingen in lesgroepen definitief vastgesteld. |
Na de toedeling van leerlingen aan lesgroepen in Zermelo beschikt de roostermaker over voldoende informatie om de roosterautomaat te starten. Op dat moment berekent TeamAI de optimale verdeling van docenten en leerlingen over teams, op basis van de voorwaarden die in het dashboard zijn ingesteld. |
De toedeling van leerlingen aan lesgroepen vindt plaats in Zermelo. Hierdoor zijn de leerlingen per lesgroep nu bekend. |
Wanneer de leerlingen bekend zijn, geeft u in het dashboard aan in welke teams leerlingen geplaatst mogen worden. Daarna beschikt TeamAI over alle benodigde informatie om aan de slag te gaan. U geeft vervolgens aan dat alles gereedstaat, zodat een doorrekening kan plaatsvinden. |
| Roosteren |
Dit is het moment waarop alle benodigde informatie in Zermelo beschikbaar is en de roostermaker normaal gesproken de roosterautomaat start. |
Op dit moment bepaalt TeamAI welke lessenverdeling en welke verdeling van docenten en leerlingen over de onderwijsteams optimaal is, rekening houdend met de voorwaarden die in het dashboard zijn ingesteld. |
De roostermaker wacht totdat TeamAI gereed is met rekenen. U ontvangt een melding zodra de oplossing beschikbaar is in het dashboard. De lessenverdeling kan vervolgens door de roostermaker worden overgenomen in Zermelo. Daarbij wordt de mogelijkheid om tijdens het roosteren leerlingen nog tussen lesgroepen te verplaatsen uitgeschakeld, zodat de lesgroepsamenstelling gefixeerd blijft. |
TeamAI berekent de optimale verdeling van docenten, leerlingen en lessen. Dit proces duurt maximaal één werkdag. |
